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如何保护电子邮件安全?

来源:互联网编辑:pl2019-10-29 15:24:22分享
摘要:电子邮件作为企业、政府机构的基础通信工具,邮件安全问题向来受到安全部门相当高的重视和关注。为了规避安全风险,一些机构选择购买昂贵的涉密邮件系统,然而即便挂有涉密二字,倘若邮件数据处理方式不到位,同...

电子邮件作为企业、政府机构的基础通信工具,邮件安全问题向来受到安全部门相当高的重视和关注。为了规避安全风险,一些机构选择购买昂贵的涉密邮件系统,然而即便挂有“涉密”二字,倘若邮件数据处理方式不到位,同样会造成数据泄露灾难。

2018年11月焦点访谈报道:N网络科技公司是国内一家电子邮件系统安全产品提供商,具有涉密邮件管理系统建设资质,并为来自全国29个省市的1500多家客户提供服务,其中包含大量党政机关等涉密单位。

这些单位每天都有大量的重要信息进出,渠道就是N公司搭建的电子邮件系统。然而,就是这样一家有着涉密邮件管理系统建设资质的公司,却发生了一起规模庞大的网络窃密事件,——近千家单位的地理位置、邮件系统账号密码和网管人员的联系方式被窃取。

更可怕的是,调查中发现,这家公司的相关服务器已被境外间谍情报机关远程攻击控制,甚至该公司的核心应用服务器竟先后被三家境外间谍情报机关实施了多次网络攻击,大量敏感的数据资料遭窃取。

我们知道,电子邮件系统的防护即便采用高端技术,也仍然存在被破解风险,毕竟黑客技术也在高速发展中。倘若专业邮件系统都不安全,如何才能有效保护敏感邮件呢?——一邮一密,为每封邮件挂上不同的锁。

商务密邮就是这样一套“锁”,唯有指定用户才有与之对应的“钥匙”,并且还配有成套的商业邮件解决方案,帮助企业用户搭建全套邮件安全防护系统。

1、邮件数据加密

涉及敏感数据的邮件一定要进行加密,商务密邮采用高强度国密算法,对邮件正文、附件、图片等数据进行加密后发送,实现数据在传输中及邮件系统存储中均以密文形式,非授权用户无法解密邮件,即便邮箱被盗,不法分子也无法查看、篡改和复制里面的内容。

2、限制邮件内容

商务密邮邮件防泄漏系统,针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描,未经授权有任何涉密内容发出,立刻进行阻断,并上报进行审批。

3、内部邮件不外泄

商务密邮离职管控,配置员工通讯权限,非企业人员或离职人员不能收查企业邮件,离职人员在职时邮件,全部不能查看,有效管控内部邮件不外泄。

4、邮件水印,邮件状态跟踪

商务密邮的水印邮件,邮件内容或应用程序的每个界面都有可追踪的溯源信息,管理员可随时查看邮件发送详情,即便出现拍照或第三方截图拍照等形式泄漏,也会快速找到泄漏根源,把损失降到最低。全面实现邮件“可用、可管、可控”的管理效果,防止邮件泄密事件发生。

商务密邮作为专业的邮件安全服务商,拥有多年的邮件防护管理经验,为多家大型涉密机构提供持续的电子邮件安全防护,无论是品牌邮件系统或自建邮件系统,均可使用商务密邮进行加密升级,满足不同行业领域对邮件安全的需求。

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